De auto van het bruidspaar, van het gemeentehuis naar de receptielocatie
Het burgerlijk huwelijk wordt voltrokken in het gemeentehuis van een gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten, of een van hun ouders, zijn woonplaats of verblijfplaats heeft, zo herinnert de officiële website service-public.gouv.fr. De dag telt daarom vaak twee plaatsen, soms in twee dorpen: het gemeentehuis en daarna de bastide of het domein waar de vrije ceremonie en de receptie plaatsvinden. Vindt het burgerlijk huwelijk elders plaats, dan bepaalt de ceremonie op de receptielocatie het ritme van de dag.
Voor het bruidspaar stelt de offerte een sedan voor zoals de Mercedes S-Klasse of de BMW 7-serie, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie op uw datum. De chauffeur blijft tot uw beschikking gedurende de in de offerte afgesproken tijd: vertrek vanuit huis of het hotel, gemeentehuis, fotoshoot, aankomst op de receptielocatie. Wilt u een bepaald model of een versiering op de auto? Vermeld het meteen in uw aanvraag: de offerte vermeldt wat is afgesproken.
Families en gasten: gecoördineerde shuttles
De gasten logeren zelden allemaal op dezelfde plek: een hotel in Aix, gastenkamers in de Luberon, een villa die de familie huurt. Elke verblijfplaats wordt een vertrekpunt, met een vast tijdstip dat u bij het programma voor de gasten kunt voegen. Minivans zoals de Mercedes V-Klasse en minibussen zijn geschikt voor deze shuttles; voor een groot aantal gasten voorziet het plan meerdere voertuigen of meerdere rotaties.
De families hebben vaak een aparte rit nodig: de grootouders, een getuige die de dag ervoor aankomt. Voor een aankomst op luchthaven Marseille Provence, zie Privéchauffeur op luchthaven Marseille Provence; op station Saint-Charles of station Aix-en-Provence TGV, Privéchauffeur op station Marseille Saint-Charles. Een diner de dag ervoor, een brunch de dag erna: ze kunnen in hetzelfde plan worden opgenomen.
Einde van de avond: vooraf geplande terugritten
Op het platteland midden in de nacht een auto vinden is allesbehalve vanzelfsprekend: de terugritten worden vóór de bruiloft beslist, niet om twee uur ’s nachts. Een schema dat werkt: een eerste rotatie na het diner, voor de kinderen en wie vroeg vertrekt, en daarna de laatste terugrit op het einduur dat de receptielocatie vastlegt, met desgewenst andere vertrekken daartussen.
In Frankrijk is het verboden te rijden met 0,5 g alcohol of meer per liter bloed, en met 0,2 g voor een voorlopig rijbewijs (service-public.gouv.fr). Voorziene shuttles besparen uw gasten dat ze zelf moeten rijden.
Loopt het feest uit na het geplande tijdstip, dan hangt een extra terugrit af van de beschikbaarheid van de chauffeur en volgt een aanvullende offerte.
Bastides en domeinen, van Marseille tot de Alpilles
Veel receptielocaties liggen aan het einde van een landweg die ’s nachts weinig verlicht is. Opdat elke chauffeur de ingang meteen vindt, voegt u bij uw aanvraag het precieze adres of de gps-coördinaten, de code van de poort, het afzetpunt en, indien beschikbaar, het toegangsplan dat de gasten krijgen. Vraag de locatie ook waar de voertuigen tijdens de avond kunnen parkeren.
Rond Aix, in de Luberon of in de Alpilles houdt het plan rekening met de afstand tussen de verblijfplaatsen en de receptielocatie. Om de regio vóór of na de bruiloft te ontdekken, zie Privéchauffeur in de Luberon en de Alpilles of Privéchauffeur in Aix-en-Provence.
Het vervoersplan voorbereiden
Geef ons door, ook voorlopig:
- de datum en het verloop van de dag: gemeentehuis, ceremonie, receptie, diner, einduur;
- de adressen: verblijfplaatsen, gemeentehuis, receptielocatie;
- het aantal gasten per verblijfplaats;
- de aankomsten en vertrekken, vluchten of treinen;
- de leeftijd van de kinderen: onder de 10 jaar is een aangepast zitje verplicht;
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse, bijvoorbeeld de weddingplanner.
U ontvangt een offerte op naam, dertig dagen geldig tenzij anders vermeld, samen met onze algemene voorwaarden. Geen enkel voertuig wordt vastgelegd vóór uw akkoord en uw betaling: op de meest gevraagde data laat een vroege aanvraag meer keuze. Deze offerte betreft de ritten. Wilt u ook dat de Federatie een receptielocatie, een cateraar of verblijfplaatsen benadert, dan valt de aanvraag onder haar privé-conciërgeservice in Marseille en de Provence: studiekosten, vermeld in een offerte voor het openen van het dossier, worden vóór elke opzoeking betaald, en niets wordt vastgelegd vóór de bevestiging van de gekozen dienstverlener, die op eigen verantwoordelijkheid handelt. Voor vragen, zie onze pagina Contact.