Beurzen · Congressen · Seminars · Bruiloften

Chauffeurs voor uw evenementen in Marseille

Voor een beurs, een congres, een seminar of een bruiloft wordt een evenementenchauffeur in Marseille vooraf ingepland: u geeft ons het programma en de gastenlijst door, wij stellen het vervoersplan op. U houdt één aanspreekpunt, ook wanneer meerdere voertuigen worden ingezet.

Een verlichte toren en vestingmuren aan de Oude Haven van Marseille, op het blauwe uur
Foto: Benh LIEU SONG · CC BY-SA 3.0 · Wikimedia Commons · afbeelding bewerkt voor deze website

Beurzen en congressen: Marseille Chanot en het Palais du Pharo

Marseille Chanot, ook Parc Chanot genoemd, beslaat 17 hectare aan de rotonde van de Prado, in het 8e arrondissement: zeven paleizen, waaronder het Palais des Congrès, en 50.000 m² modulaire ruimte voor beurzen en congressen.

Op een terrein van deze omvang volstaat het adres niet: vermeld het paleis en de ingang waar uw gasten ’s ochtends moeten worden afgezet en ’s avonds opgehaald.

Het Palais du Pharo, congrescentrum van de Stad Marseille, ligt aan 58 boulevard Charles-Livon, in het 7e arrondissement, met uitzicht op de Oude Haven. Het auditorium telt 900 plaatsen: aan het einde van een plenaire zitting concentreren de vertrekken zich op enkele minuten. Het ophaalpunt en de volgorde van vertrek worden daarom vooraf afgesproken, met u of met de organisator.

Op beide locaties moeten ook de shuttles vanaf de hotels, ’s ochtends en ’s avonds, en het ophalen van de sprekers bij hun aankomst worden gepland.

Seminars en bedrijfsdelegaties

Bij het vervoer voor een seminar in Marseille zit de moeilijkheid vaak in de aankomsten, verspreid over luchthaven Marseille Provence en station Saint-Charles. Op basis van de passagierslijst groeperen wij aankomsten die dicht bij elkaar liggen en plannen wij aparte ritten wanneer het verschil te groot is.

Een met de organisator gedeeld routeblad vermeldt voor elke rit het uur, de ophaalplaats, de passagiers en het voertuig. Een spreker of een bestuurder kan tijdens zijn hele verblijf een eigen voertuig houden, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden. Het ophalen op de luchthaven, ook bij privévluchten, wordt uitgelegd op de pagina Chauffeur op luchthaven Marseille Provence.

Bruiloften en recepties in een bastide

Een bruiloft in de Provence brengt drie behoeften samen: de auto van het bruidspaar, de ritten van de families en de shuttles voor de gasten tussen de hotels en de receptielocatie. Een sedan, Mercedes S-Klasse of BMW 7-serie, past bij het bruidspaar; minivans Mercedes V-Klasse en minibussen bij de gasten, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie op de gekozen data.

Aan het eind van de avond verspreiden de vertrekken zich: wij plannen met u één of meerdere rotaties en het uur van de laatste terugrit, zodat uw gasten niet zelf hoeven te rijden. Voor een bastide buiten de hoofdwegen voegt u het precieze adres toe en, indien beschikbaar, het toegangsplan dat de gasten krijgen. Voor een receptie in de omgeving van Aix of Cassis, zie ook Privéchauffeur in Aix-en-Provence en Chauffeur voor Cassis en de Calanques.

Evenementenchauffeur in Marseille: meerdere voertuigen, één aanspreekpunt

Wanneer meerdere voertuigen met chauffeur in Marseille rijden voor hetzelfde evenement, vertrekt alles van één vervoersplan, samen met u opgesteld. Daarvoor geldt één offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden; na uw akkoord en uw betaling wordt elke opdracht toevertrouwd aan een chauffeur die lid is van de Federatie.

Een gewijzigd tijdstip, een extra gast: u gaat via hetzelfde aanspreekpunt, zonder elke chauffeur afzonderlijk te contacteren; de wijziging hangt af van de beschikbaarheid van de leden en kan leiden tot een aangepaste offerte.

Wat wij nodig hebben om de offerte op te stellen

Geef ons door, ook voorlopig:

  • de data en de tijden van elke dag;
  • de locaties: hotels, evenementlocatie (paleis, ingang), receptielocatie;
  • het aantal personen en bagagestukken;
  • de aankomsten en vertrekken: vluchten of treinen, met hun tijden;
  • de gewenste voertuigen, bijvoorbeeld een sedan voor een spreker;
  • de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.

Onze contactgegevens staan verderop, in de rubriek Laten we het over uw bezoek hebben.

Uw aanvraag

In drie stappen

U schrijft ons

Een paar regels volstaan, via WhatsApp of per e-mail: data, tijden, adressen, aantal passagiers en bagagestukken.

Wij antwoorden u

U ontvangt een offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden.

Alles is bevestigd

Na uw akkoord en uw betaling wordt de opdracht toevertrouwd aan een chauffeur die lid is van de Federatie. Vóór vertrek ontvangt u een boekingsbevestiging.

Veelgestelde vragen

Voordat u ons schrijft

Hoeveel voertuigen kunt u coördineren voor eenzelfde evenement?

Dat hangt af van de data en van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie. Beschrijf ons het programma: de offerte vermeldt de voorgestelde voertuigen. Elke opdracht wordt toevertrouwd aan een chauffeur die lid is; u houdt één aanspreekpunt.

Kunt u gespreide aankomsten van gasten op de luchthaven en het station regelen?

Ja. Stuur ons de passagierslijst met hun vluchten of treinen. Wij groeperen aankomsten die dicht bij elkaar liggen op luchthaven Marseille Provence of station Saint-Charles; de anderen krijgen een aparte rit. De ontmoetingsplaats staat in de boekingsbevestiging.

Biedt u minibussen aan voor de gasten van een bruiloft?

Ja, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie op uw data. Minibussen en minivans Mercedes V-Klasse zijn geschikt voor de shuttles van de gasten; een sedan kan voor het bruidspaar worden gereserveerd. De offerte vermeldt de voorgestelde voertuigen en de tijden van de terugritten.

Wat moet u ons doorgeven om de offerte op te stellen?

Data en tijden, adressen (hotels, evenementlocatie, receptielocatie), aantal personen en bagagestukken, vluchten of treinen, contactpersoon ter plaatse. Een voorlopig programma volstaat om te beginnen.

Wanneer moet u ons schrijven voor een grote beurs of een congres?

Zodra de data en de locatie bekend zijn. De voertuigen hangen af van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie: een vroege aanvraag laat meer keuze. De offerte kan daarna worden aangepast als het programma verandert.

Kan een helikoptervlucht of een tocht met een jacht deel uitmaken van het programma?

Ja, op aanvraag. De vlucht of de tocht op zee wordt uitgevoerd door de voor uw aanvraag gekozen exploitant, onder zijn eigen vergunning. De chauffeurs die lid zijn van de Federatie brengen uw gasten naar het vertrekpunt en halen hen bij de terugkeer weer op.

Contact

Laten we het hebben over uw bezoek

Het eenvoudigst is ons te schrijven via WhatsApp. Wij antwoorden u in het Frans of in het Engels.

Om uw offerte voor te bereiden, vermeldt u uw data, de ophaal- en afzetlocaties en het aantal passagiers.