Salons · Congrès · Séminaires · Mariages

Chauffeurs pour vos événements à Marseille

Pour un salon, un congrès, un séminaire ou un mariage, faire appel à un chauffeur événementiel à Marseille se prépare en amont : vous nous transmettez le programme et la liste des invités, nous établissons le plan de transport. Vous gardez un seul interlocuteur, même lorsque plusieurs véhicules sont engagés.

Une tour et des remparts illuminés au bord du Vieux-Port de Marseille, à l’heure bleue

Salons et congrès : Marseille Chanot et le Palais du Pharo

Marseille Chanot, aussi appelé parc Chanot, s’étend sur 17 hectares au rond-point du Prado, dans le 8e arrondissement : sept palais, dont le Palais des Congrès, et 50 000 m² modulables pour les salons et les congrès.

Sur un site de cette taille, l’adresse ne suffit pas : précisez le palais et l’entrée où vos invités doivent être déposés le matin, puis repris le soir.

Le Palais du Pharo, centre de congrès de la Ville de Marseille, se trouve au 58 boulevard Charles-Livon, dans le 7e arrondissement, avec vue sur le Vieux-Port. Son auditorium compte 900 places : à la fin d’une séance plénière, les départs se concentrent sur quelques minutes. Le point de reprise et l’ordre des départs sont donc convenus à l’avance, avec vous ou avec l’organisateur.

Sur ces deux sites, il faut aussi prévoir les navettes depuis les hôtels, matin et soir, et la prise en charge des intervenants à leur arrivée.

Séminaires et délégations d’entreprise

Pour le transport d’un séminaire à Marseille, la difficulté tient souvent aux arrivées, échelonnées entre l’aéroport Marseille Provence et la gare Saint-Charles. D’après la liste des passagers, nous regroupons les arrivées proches et prévoyons des trajets séparés quand l’écart est trop grand.

Une feuille de route partagée avec l’organisateur indique, pour chaque trajet, l’heure, le lieu de prise en charge, les passagers et le véhicule. Un intervenant ou un dirigeant peut garder un véhicule dédié pendant tout son séjour, selon la disponibilité des membres. La prise en charge à l’aéroport, vol privé compris, est détaillée sur la page Chauffeur à l’aéroport Marseille Provence.

Mariages et réceptions en bastide

Un mariage en Provence réunit trois besoins : la voiture des mariés, les trajets des familles et les navettes des invités entre les hôtels et le lieu de réception. Une berline, Mercedes Classe S ou BMW Série 7, convient aux mariés ; vans Mercedes Classe V et minibus, aux invités, selon la disponibilité des membres de la Fédération aux dates choisies.

En fin de soirée, les départs s’étalent : nous prévoyons avec vous une ou plusieurs rotations et l’heure du dernier retour, pour que vos invités n’aient pas à reprendre le volant. Pour une bastide à l’écart des routes principales, joignez l’adresse exacte et, s’il existe, le plan d’accès remis aux invités. Pour une réception du côté d’Aix ou de Cassis, voir aussi Chauffeur privé à Aix-en-Provence et Chauffeur pour Cassis et les Calanques.

Chauffeur événementiel à Marseille : plusieurs véhicules, un seul interlocuteur

Quand plusieurs véhicules avec chauffeur circulent à Marseille pour un même événement, tout part d’un plan de transport unique, établi avec vous. Il fait l’objet d’un seul devis nominatif, accompagné de nos conditions générales ; après votre accord et votre règlement, chaque mission est confiée à un chauffeur membre de la Fédération.

Un horaire qui change, un invité qui s’ajoute : vous passez par le même interlocuteur, sans joindre chaque chauffeur ; la modification dépend de la disponibilité des membres et peut donner lieu à un devis ajusté.

Ce qu’il nous faut pour préparer le devis

Indiquez-nous, même à titre provisoire :

  • les dates et les horaires de chaque journée ;
  • les lieux : hôtels, lieu de l’événement (palais, entrée), lieu de réception ;
  • le nombre de personnes et de bagages ;
  • les arrivées et les départs : vols ou trains, avec leurs horaires ;
  • les véhicules souhaités, par exemple une berline pour un intervenant ;
  • le nom et le téléphone du contact sur place.

Nos coordonnées figurent plus bas, à la rubrique Parlons de votre venue.

Votre demande

En trois temps

Vous nous écrivez

Quelques lignes suffisent, par WhatsApp ou par e-mail : dates, horaires, adresses, nombre de passagers et de bagages.

Nous vous répondons

Vous recevez un devis nominatif, accompagné de nos conditions générales.

Tout est confirmé

Après votre accord et votre règlement, la mission est confiée à un chauffeur membre de la Fédération. Un bon de confirmation vous parvient avant le départ.

Questions fréquentes

Avant de nous écrire

Combien de véhicules pouvez-vous coordonner pour un même événement ?

Cela dépend des dates et de la disponibilité des membres de la Fédération. Décrivez-nous le programme : le devis indique les véhicules proposés. Chaque mission est confiée à un chauffeur membre ; vous gardez un seul interlocuteur.

Pouvez-vous gérer les arrivées échelonnées des invités à l’aéroport et à la gare ?

Oui. Envoyez-nous la liste des passagers avec leurs vols ou trains. Nous regroupons les arrivées proches à l’aéroport Marseille Provence ou à la gare Saint-Charles ; les autres ont un trajet séparé. Le lieu de rencontre figure dans le bon de confirmation.

Proposez-vous des minibus pour les invités d’un mariage ?

Oui, selon la disponibilité des membres de la Fédération à vos dates. Minibus et vans Mercedes Classe V conviennent aux navettes des invités ; une berline peut être réservée aux mariés. Le devis précise les véhicules proposés et l’horaire des retours.

Que faut-il nous transmettre pour préparer le devis ?

Dates et horaires, adresses (hôtels, lieu de l’événement, lieu de réception), nombre de personnes et de bagages, vols ou trains, contact sur place. Un programme provisoire suffit pour commencer.

Quand faut-il nous écrire pour un grand salon ou un congrès ?

Dès que les dates et le lieu sont connus. Les véhicules dépendent de la disponibilité des membres de la Fédération : une demande faite tôt laisse plus de choix. Le devis peut ensuite être ajusté si le programme évolue.

Un vol en hélicoptère ou une sortie en yacht peuvent-ils faire partie du programme ?

Oui, sur demande. Le vol ou la sortie en mer est réalisé par l’exploitant retenu pour votre demande, sous sa propre licence. Les chauffeurs membres de la Fédération conduisent vos invités jusqu’au départ et les reprennent au retour.

Contact

Parlons de votre venue

Le plus simple est de nous écrire sur WhatsApp. Nous vous répondons dès que possible, en français ou en anglais.

Pour préparer votre devis, précisez vos dates, vos lieux de prise en charge et de dépose, et le nombre de passagers.