Fiere e congressi: Marseille Chanot e il Palais du Pharo
Marseille Chanot, chiamato anche parco Chanot, si estende su 17 ettari al rond-point du Prado, nell’8° arrondissement: sette padiglioni, tra cui il Palais des Congrès, e 50.000 m² modulabili per fiere e congressi.
Su un sito di queste dimensioni, l’indirizzo non basta: precisi il padiglione e l’ingresso dove i suoi invitati devono essere lasciati la mattina e ripresi la sera.
Il Palais du Pharo, centro congressi del Comune di Marsiglia, si trova al 58 boulevard Charles-Livon, nel 7° arrondissement, con vista sul Porto Vecchio. Il suo auditorium conta 900 posti: alla fine di una sessione plenaria, le partenze si concentrano in pochi minuti. Il punto di ripresa e l’ordine delle partenze sono quindi concordati in anticipo, con lei o con l’organizzatore.
Su questi due siti occorre prevedere anche le navette dagli hotel, mattina e sera, e la presa in carico dei relatori al loro arrivo.
Seminari e delegazioni aziendali
Per il trasporto di un seminario a Marsiglia, la difficoltà sta spesso negli arrivi, scaglionati tra l’aeroporto di Marsiglia Provenza e la stazione Saint-Charles. In base alla lista dei passeggeri, raggruppiamo gli arrivi vicini e prevediamo tragitti separati quando lo scarto è troppo grande.
Un foglio di viaggio condiviso con l’organizzatore indica, per ogni tragitto, l’orario, il luogo di presa in carico, i passeggeri e il veicolo. Un relatore o un dirigente può tenere un veicolo dedicato per tutto il soggiorno, secondo la disponibilità dei membri. La presa in carico in aeroporto, volo privato compreso, è descritta nella pagina Autista all’aeroporto di Marsiglia Provenza.
Matrimoni e ricevimenti in bastide
Un matrimonio in Provenza riunisce tre esigenze: l’auto degli sposi, gli spostamenti delle famiglie e le navette degli invitati tra gli hotel e il luogo del ricevimento. Una berlina, Mercedes Classe S o BMW Serie 7, è adatta agli sposi; van Mercedes Classe V e minibus agli invitati, secondo la disponibilità dei membri della Federazione nelle date scelte.
A fine serata, le partenze si scaglionano: prevediamo con lei una o più rotazioni e l’orario dell’ultimo rientro, perché i suoi invitati non debbano rimettersi al volante. Per una bastide lontana dalle strade principali, alleghi l’indirizzo esatto e, se esiste, la piantina di accesso consegnata agli invitati. Per un ricevimento dalle parti di Aix o di Cassis, veda anche Autista privato ad Aix-en-Provence e Autista per Cassis e le Calanques.
Autista per eventi a Marsiglia: più veicoli, un unico interlocutore
Quando più veicoli con autista circolano a Marsiglia per uno stesso evento, tutto parte da un unico piano di trasporto, stabilito con lei. È oggetto di un unico preventivo nominativo, accompagnato dalle nostre condizioni generali; dopo il suo accordo e il suo pagamento, ogni servizio è affidato a un autista membro della Federazione.
Un orario che cambia, un invitato che si aggiunge: passa dallo stesso interlocutore, senza contattare ogni autista; la modifica dipende dalla disponibilità dei membri e può dar luogo a un preventivo adeguato.
Ciò che ci serve per preparare il preventivo
Ci indichi, anche in via provvisoria:
- le date e gli orari di ogni giornata;
- i luoghi: hotel, luogo dell’evento (padiglione, ingresso), luogo del ricevimento;
- il numero di persone e di bagagli;
- gli arrivi e le partenze: voli o treni, con i loro orari;
- i veicoli desiderati, per esempio una berlina per un relatore;
- il nome e il telefono del referente sul posto.
I nostri recapiti figurano più in basso, nella rubrica Parliamo della sua visita.